Vrijwilligers mogen een vergoeding krijgen voor hun werk. Tot een bepaald bedrag is deze vergoeding belastingvrij. Een vrijwilligersverzekering is een verzekering voor vrijwilligers die in de gemeente als vrijwilligers werkzaam zijn.
Vrijwilligersvergoeding
Als vrijwilliger mag je een kleine vrijwilligersvergoeding ontvangen voor je werk. Bijvoorbeeld voor de reiskosten die je maakt. Maar het mag ook een vergoeding zijn voor je inzet. Er gelden wel maximumbedragen: kom je boven dit bedrag uit, dat moet je er belasting over betalen. Op de website van de Belastingdienst kan je meer lezen over vrijwilligersvergoedingen
Heb je een uitkering, dan gelden er aparte regels voor de onkostenvergoeding. Met name voor jongeren, jonger dan 27 jaar.
Vrijwilligersvergoeding en een uitkering
Heb je een bijstandsuitkering en blijft je vergoeding onder een maximumbedrag, dan verandert de hoogte van je uitkering niet. Let op: ben je jonger dan 27 jaar, dan gelden voor jou misschien andere regels voor de vrijwilligersvergoeding.
Informeer bij je uitkeringsinstantie welke regels precies voor jou gelden rondom het doen van vrijwilligerswerk.
Vrijwilligersverzekering
De gemeente Baarn heeft een verzekering afgesloten voor inwoners die vrijwilligerswerk doen. Deze secundaire verzekering geldt automatisch voor alle inwoners die vrijwilliger zijn. Als iemand schade of verwondingen veroorzaakt óf oploopt tijdens vrijwilligerswerk, kan het zijn dat de verzekering van de gemeente hiervoor dekking biedt.
Je kan gebruik maken van deze verzekering wanneer je eigen verzekering niet toereikend is. Het is niet nodig om vooraf aangemeld of geregistreerd te zijn. De vrijwilligersverzekering gaat in vanaf het moment dat je vanuit huis naar het vrijwilligerswerk gaat en eindigt zodra je weer thuis bent.
Bestuurdersaansprakelijkheid
De vrijwilligersverzekering dekt de bestuursaansprakelijkheid voor een maximaal bedrag van 500.000 per jaar voor alle gevallen. Dit betekent dat grotere stichtingen zich zullen moeten bijverzekeren. Neem bij twijfel contact op met je verzekeringsagent.
Schade melden en vragen
Schade kan je melden bij het Buro Vrijwillige Inzet door het digitale schadeformulier (PDF, 95,2 kB) in te vullen en mailen naar vrijwilligerinbaarn@pitbaarn.nl. LET OP: Stuur digitale kopieën mee van nota's, foto's, doktersverklaringen etc.
Voor meer informatie over de vrijwilligersverzekering: Vrijwilligers - Centraal Beheer
De polisvoorwaarden tref je hier (de gemeente heeft alle rubrieken van de polis verzekerd): Documenten VNG Vrijwilligersverzekering - Centraal Beheer
Een evenement organiseren
Organiseer je een evenement dan heb je daar in de meeste gevallen een vergunning voor nodig. Deze moet je aanvragen bij de gemeente Baarn. Voor meer informatie: https://www.baarn.nl/evenementenvergunning.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met: evenementen@baarn.nl.
Evenementenverzekering
Voor kleine evenementen (maximaal 2.500 bezoekers) met een maatschappelijk belang heeft de gemeente een evenementenverzekering afgesloten. Dit betekent dat je voor deze evenementen geen aparte verzekering hoeft af te sluiten. Komen er op je evenement meer dan 2.500 bezoekers per dag, dan moet een aparte evenementenverzekering worden afgesloten. Neem bij twijfel contact op met de gemeente of met je verzekeringsagent.
Je vindt hier meer informatie over de evenementenverzekering: brochure-evenementenverzekering-voor-gemeenten.pdf (centraalbeheer.nl)
De polisvoorwaarden van de evenementenverzekering vind je hier (de gemeente heeft alle rubrieken van de polis verzekerd): Documenten Evenementenverzekering - Centraal Beheer Zakelijk - Centraal Beheer
Vragen of schade melden
Heb je vragen over de verzekering of wil je een schade melden, dan kan je contact opnemen met Caroline Bouwmeester-van Aalten (medewerker verzekeringen gemeente Baarn, via c.bouwmeester@baarn.nl)
Evenementenvergunningen
Organiseer je een evenement dan heb je daar in de meeste gevallen een vergunning voor nodig. Deze moet je aanvragen bij de gemeente Baarn. Klik hier voor meer informatie: https://www.baarn.nl/evenementenvergunning
Voor meer informatie kan je contact opnemen met: evenementen@baarn.nl
Werkgroep Evenementen Baarn | WEB
Baarn bruist van de activiteiten. Wat zou Baarn zijn zonder Koningsdag, All Together Festival, Cultureel Festival of Vorstelijk Proeven? Voor de organisatie van dit soort evenementen is veel kennis en samenwerking nodig om alles in goede banen te leiden. Voor je het weet raak je als stichting of organisatie verstrikt in wetten en regelgeving.
Om daar sturing aan te geven is de Werkgroep Evenementen in Baarn opgericht. Deze werkgroep zoekt de samenwerking op tussen organisatoren en de gemeente Baarn om regels, vergunningen, veiligheid en aansprakelijkheid af te stemmen, opdat evenementen in Baarn hun toekomst kunnen behouden.
Meer weten? Kijk op www.werkgroepevenementeninbaarn.nl
VNG Vrijwilligersverzekering
Informatie van de gemeente